Lorsque vous décidez d’organiser votre événement, vous devez prendre de nombreuses décisions pour que tout se déroule parfaitement et sans faille, et aussi pour que vous puissiez en profiter pleinement. Trouver le lieu idéal pour votre fête est peut-être l’un des aspects les plus importants et celui qui aura le plus d’impact. C’est pourquoi le succès de votre événement dépend en grande partie du choix de l’endroit idéal pour le réaliser. Mais avant de commencer les recherches, vous devez garder à l’esprit votre budget, le nombre d’invités et le type d’événement. Une fois que vous êtes au clair sur ces trois éléments, vous pouvez commencer à chercher des lieux de réception et, si possible, les réserver entre un an et six mois avant la fête.

L’emplacement

Selon le type d’événement, l’emplacement idéal comme le domaine Saint-Germer aura une signification différente pour chacun d’entre eux. Pour une fête d’entreprise, un événement près du bureau sera plus pratique, mais le plus important, c’est qu’il soit facilement accessible à la grande majorité des invités pour vous assurer un plus grand nombre d’invités. Vous pouvez fournir à chacun l’itinéraire pour se rendre à la fête dans l’invitation ou par courriel afin qu’il puisse s’y rendre facilement.

Le style

L’atmosphère de la salle, son mobilier, et les couleurs sont également très importants pour décider lequel conviendra à votre fête. Il est donc essentiel de visiter la salle et de ne pas se contenter de la voir en photo, car certaines peuvent être idéales pour un certain type de fête, mais pas pour la vôtre. Assurez-vous que, lorsque vous rencontrez le lieu, vous « sentez » que c’est le bon endroit.

La taille

Le plus gros n’est pas toujours le meilleur. Il est important de trouver un endroit qui puisse accueillir vos invités, mais il faut éviter qu’ils se sentent coincés dans un petit endroit où ils ne peuvent pas trop bouger, ou dans un très grand espace où ils sont dispersés avec beaucoup d’espace entre eux. L’équilibre entre la fonctionnalité et l’ambiance de la salle est idéal, bien sûr, sans dépasser la capacité maximale d’accueil du lieu.

Le coût

Il est temps de décider si vous allez opter pour un lieu dont le coût est modéré pour pouvoir allouer plus de budget à d’autres services ou si vous préférez un lieu qui dépasse vos attentes. La flexibilité de la date peut également vous aider à négocier le prix, car certains jours de la semaine sont moins chers que d’autres. À ce stade, il est important de prendre en compte les services inclus, depuis l’équipement audiovisuel jusqu’aux tables, chaises, vaisselle et autres, car si votre budget est serré, trouver une salle où ces services sont déjà prévus vous aidera à ne pas dépasser le coût estimé. Dans tous les cas, vous devez prendre le temps de comparer l’un et l’autre et décider quelle est la meilleure option pour votre fête.

Autres détails :

Vérifiez les commentaires et les réactions sur les différents lieux qui vous intéressent, sur la qualité et le service. Vérifiez si le parking est inclus, ou s’il y a un endroit à proximité où les voitures peuvent être laissées pendant la fête. Assurez-vous que l’acoustique du lieu permet à vos invités de se parler même s’il y a de la musique, et tous les détails qui peuvent sembler petits mais qui rendront votre fête inoubliable.

Bien qu’il y ait plusieurs éléments à prendre en compte, en suivant ces étapes et une fois que vous aurez une liste de lieux potentiels pour votre fête, vous serez en mesure de les comparer et de prendre une décision plus claire quant au lieu idéal pour votre événement. Une fois le lieu choisi, vous aurez l’impression qu’un grand poids a été enlevé de vos épaules, et vous pourrez continuer à planifier et à visualiser ce à quoi ressemblera votre fête le jour J.