Qu’il s’agisse d’une réunion intime à la maison ou d’une grande fête dans un lieu élégant, les fêtes d’anniversaire doivent être soigneusement planifiées. Chaque détail, petit ou grand, doit être pris en compte pour que les invités et les invités d’honneur se sentent spéciaux. Même si vous n’êtes pas un professionnel de l’organisation d’évènements, nous avons dressé une liste utile. Il peut être plus facile de diviser la liste des préparatifs de la fête en plusieurs étapes.

Décider de la date de la fête

Le choix de la date de la fête est une étape importante pour déterminer les autres détails. Tout d’abord, vous devez vous assurer que la personne qui organise la fête est disponible à la date envisagée. Réfléchissez également au jour de la semaine qui conviendrait le mieux aux invités. Pour de nouvelles idées, il est tout à fait possible de privatiser un lieu d’anniversaire à Paris comme le restaurant Bus Toqué.

Grâce à son côté insolite, vous allez pouvoir réussir le dîner d’anniversaire d’un proche ou d’un membre de votre famille. Ce bus à l’impérial transformé en restaurant sur roues va sillonner les rues de la capitale. Ce qui va permettre à vos invités de découvrir d’une manière originale les monuments les plus emblématiques de cette dernière. Et ce, tout en savourant des plats français confectionnés avec des produits frais et de saison. Pour réserver le bus ou obtenir de plus amples informations, vous pouvez appeler au 06 21 40 20 41.

Décidez de l’heure de début de la fête

L’heure de début de la fête dépend du type de fête et de l’âge de la personne qui fête son anniversaire. Les fêtes d’enfants sont souvent programmées pendant la journée afin de ne pas perturber la sieste ou l’heure du coucher. Les fêtes pour adultes commencent le soir, mais vous pouvez aussi organiser un brunch le dimanche matin ou un évènement sportif l’après-midi.

Fixez un budget pour la fête d’anniversaire

L’établissement d’un budget est une autre étape importante pour garantir la réussite de la fête. Si vous savez à l’avance combien vous pouvez vous permettre de dépenser, vous pourrez vous en servir comme guide pour prendre de nombreuses décisions et éviter le stress lorsque la facture arrivera. Une partie importante de la planification du budget consiste à connaître vos priorités. Une fois que vous aurez défini vos priorités, vous pourrez établir un budget raisonnable.

Établir une liste d’invités

L’établissement d’une liste d’invités peut vous aider à atteindre plusieurs objectifs importants. Le nombre de personnes figurant sur la liste peut vous aider à choisir le lieu de la fête. Pour les petits groupes, vous pouvez organiser la fête chez quelqu’un, dans un restaurant, ou même dans un lieu de voyage. Pour les groupes plus importants, vous devrez peut-être envisager un espace évènementiel, un espace extérieur ou faire preuve de créativité et choisir un lieu inhabituel. Une liste des invités peut également vous aider à déterminer la quantité de nourriture et de boissons à servir.

Choisissez un thème

La partie la plus amusante de l’organisation d’une fête est le choix d’un thème. Là encore, il est important de le personnaliser en fonction des goûts de l’enfant qui fête son anniversaire. Vous devrez également tenir compte de la saison à laquelle la fête aura lieu et des activités qui peuvent être réalisées à cette période de l’année. Il est difficile d’organiser une fête à la piscine en plein hiver, mais il est possible d’être créatif !

Choix de la nourriture et du gâteau

Les invités adorent la nourriture et les gâteaux d’anniversaire. Si vous faites appel à un traiteur, indiquez-lui le thème, le lieu et le nombre d’invités et demandez-lui de vous proposer des options judicieuses. Si vous optez pour des en-cas décontractés et des amuse-gueules, il existe de nombreuses options créatives à proposer à vos invités. En fonction de l’âge de vos invités, vous pouvez même demander au barman de préparer une boisson spéciale portant le nom de la personne qui fête son anniversaire.

Décidez des divertissements

Les divertissements sont un autre élément qui peut être personnalisé en fonction de la musique et des activités préférées du fêté. Vous pouvez engager un groupe de musique ou un DJ, ou utiliser un système de haut-parleurs portables avec une liste de lecture préparée à l’avance. Mais le divertissement ne se limite pas à la musique. Le divertissement peut prendre de nombreuses formes, y compris des aventures guidées en plein air et des visites de vignobles. Si vous engagez un animateur ou un guide, réservez longtemps à l’avance. Pour rendre l’évènement encore plus spécial, engagez un photographe qui immortalisera tous les détails amusants.

Envoyez les invitations à l’anniversaire

La dernière étape consiste à envoyer les invitations ! Les invitations peuvent être envoyées par courrier électronique, par la poste ou remises en main propre pour une touche personnelle. Veillez à ce que vos invitations reflètent votre thème et incluent tous les détails importants. Demandez une date limite de réponse et un RSVP afin de connaître le nombre exact de personnes.

Découvrez à travers cette vidéo l’incroyable restaurant mobile Bus Toqué, un lieu insolite pour vos fêtes d’anniversaire et autres événements :